Închirierea unui cabinet de psihologie: când un spațiu frumos nu este suficient
Atunci când un psiholog începe să își caute un cabinet, primul impuls este să se uite la lucrurile care se văd: o cameră luminoasă, liniște, o zonă bună, două fotolii confortabile și poate o sală de așteptare în care oamenii să se simtă bine.În realitate, găsirea unui cabinet de psihologie potrivit este mult mai complicată.
Un cabinet nu este doar o cameră în care putem pune un birou și două fotolii. În România există cerințe profesionale, administrative și sanitare pe care spațiul trebuie să le poată îndeplini. Iar uneori descoperim toate aceste lucruri abia după ce găsim apartamentul, vila sau spațiul comercial care, la prima vedere, părea perfect.
De ce este important acest subiect
Pentru un psiholog aflat la început de drum, închirierea unui cabinet poate părea relativ simplă: găsești spațiul, semnezi contractul, îl amenajezi și începi să lucrezi. În practică, lucrurile sunt diferite.
Spațiul trebuie ales și în funcție de posibilitatea de autorizare sanitară, de activitățile care urmează să fie desfășurate acolo, de numărul de cabinete, de circuitul persoanelor, de accesibilitate și de condițiile necesare pentru desfășurarea activității în siguranță.
Ce presupune închirierea și amenajarea unui cabinet de psihologie
În cazul serviciilor psihologice pentru care este necesară autorizarea sanitară, spațiul trebuie să respecte cerințele aplicabile activității desfășurate, iar autorizarea este realizată de Direcția de Sănătate Publică – DSP.
În București, experiența amenajării și autorizării unor spații în care funcționează mai multe cabinete ne-a arătat cât de multe elemente trebuie analizate de la început.
Nu discutăm numai despre suprafața camerei în care psihologul lucrează. Contează întregul spațiu: accesul, sala de așteptare, grupurile sanitare, ventilația, iluminatul, igiena, zonele destinate materialelor de curățenie, circulația persoanelor și posibilitatea asigurării accesului pentru persoanele cu dizabilități locomotorii.
Direcții principale de care trebuie să ținem cont
Grupurile sanitare și organizarea spațiului
Un lucru care poate schimba complet alegerea unui imobil este existența grupurilor sanitare. În experiența noastră de autorizare a centrelor Resilient Mind din București, organizarea spațiilor a presupus existența unui grup sanitar destinat personalului și a unui grup sanitar destinat clienților.
Accesibilitatea, rampa și accesul în centru
Accesul persoanelor cu dizabilități locomotorii este un alt aspect important. În funcție de configurația clădirii, acest lucru poate presupune existența unei rampe fixe sau a unei soluții mobile corespunzătoare, astfel încât accesul în spațiu să poată fi realizat în condiții adecvate.
Confidențialitatea și confortul psihologic
Există apoi o condiție care nu se reduce la o autorizație, dar care pentru noi este esențială: confidențialitatea. Un cabinet poate îndeplini toate condițiile tehnice și, totuși, să nu fie un spațiu bun pentru psihologie dacă fiecare conversație se aude pe hol. Clientul trebuie să poată intra, să aștepte și să vorbească fără sentimentul că ceea ce spune poate fi auzit din camera alăturată.
funcționalitate, accesibilitate, intimitate și căldură.
Cui se adresează
Subiectul este relevant în primul rând pentru psihologii care își încep activitatea independentă și caută primul cabinet, dar și pentru colegii care vor să se mute într-un spațiu nou sau să dezvolte un cabinet împreună cu alți profesioniști.
Este util și pentru psihoterapeuți, consilieri psihologici, psihologi clinicieni, psihologi educaționali și pentru profesioniștii care își doresc să lucreze într-un centru fără să treacă singuri prin întregul proces de identificare, amenajare și organizare a unui spațiu profesional.
Specialiști implicați
În spatele unui cabinet care pare, pentru psihologul care vine dimineața la lucru, pur și simplu „gata”, se află mult mai multe lucruri decât se văd.
Din experiența dezvoltării Resilient Mind Center, am învățat că este mult mai simplu să gândești aceste aspecte corect de la început decât să descoperi după semnarea contractului că spațiul necesită modificări importante pentru a putea fi utilizat.
Beneficii pentru psiholog
A lucra într-un spațiu deja pregătit și autorizat poate elimina o mare parte din presiunea administrativă care apare la începutul practicii independente.
Psihologul nu mai trebuie să caute singur un imobil potrivit, să investească în amenajarea lui, să rezolve probleme legate de acces, grupuri sanitare, sală de așteptare, mobilier sau funcționarea de zi cu zi a centrului.
Mai ales pentru colegii care au câteva zile sau câteva intervale de cabinet pe săptămână, investiția într-un spațiu propriu poate fi disproporționat de mare.
Închirierea unui cabinet într-un centru deja funcțional poate oferi astfel mai multă flexibilitate și posibilitatea de a te concentra pe ceea ce este, până la urmă, esențial: activitatea profesională și relația cu oamenii cu care lucrezi.
Resilient Mind Center
În dezvoltarea centrelor Resilient Mind, ne-am dorit să nu oferim colegilor doar camere de închiriat.Am încercat să construim spații gândite de psihologi pentru activitatea psihologică: cabinete individuale, zone de așteptare, grupuri sanitare, condiții adecvate de igienă și accesibilitate, intimitate și un mediu în care atât profesionistul, cât și clientul să se simtă confortabil.
Centrele Resilient Mind respectă cerințele sanitare aplicabile activităților desfășurate și sunt autorizate sanitar de Direcția de Sănătate Publică.
Pentru că, în final, un cabinet de psihologie nu înseamnă doar câțiva metri pătrați în care lucrăm. Este spațiul în care cineva va avea curajul să vorbească despre el. Iar acel spațiu merită să fie construit și administrat cu grijă.
